顧客クレーム対応テンプレート作成プロンプト

このプロンプトは、顧客からのクレームや問い合わせに迅速かつ適切に対応するための返信テンプレートを作成するツールです。クレームの内容や解決方法を入力すると、プロフェッショナルな返信文が生成されます。中学生でも分かる丁寧な構成になっています。
例えば「商品不具合についてのクレーム対応テンプレートを作成してください」と入力すると、適切な言葉遣いの返信文が提案されます。

プロンプト

以下の情報に基づいて顧客クレーム対応テンプレートを作成してください:
クレーム内容: {内容}
解決策: {解決策}
出力形式:
- 件名: {件名}
- 本文:
{本文内容}

プロンプトの使い方

例えば、「配送の遅延についてのクレーム」をテーマに入力すると、「お詫び」「配送状況の説明」「改善策」といった要素を含む返信文が生成されます。利用手順:
1. クレーム内容と解決策を入力
2. 提案されたテンプレートを確認
3. 顧客への返信に使用し、対応を進める