このプロンプトは、受け取ったメールへの返信内容を的確かつ簡潔に提案するツールです。特にビジネスシーンで、プロフェッショナルな返信を作成する際に役立ちます。中学生に説明するなら、「手紙やメールを返すときに、何て書けばいいか教えてくれる辞書」のようなものです。このプロンプトを使うことで、メール対応が迅速になり、コミュニケーションの質が向上します。
目次
プロンプト
次のメール内容に基づいて返信文を提案してください: 1. メール内容: {メール内容} 2. 目的: {目的} 3. 返信する相手の役職: {役職} 4. 返信のトーン: {トーン}
プロンプトの使い方
受け取ったメール内容や返信の意図を入力します。例えば、「メール内容:新製品についての問い合わせ」「目的:詳細な資料を提供」「役職:営業担当」「トーン:丁寧」と入力すると、「新製品の詳細をご希望とのこと、ありがとうございます。以下に資料をご用意しました」といった返信例が得られます。このガイドを基に、適切なメールを送信してください。