このプロンプトは、業務フローを効率化するための改善計画を作成するツールです。現在のフローの問題点と改善したい目標を入力することで、具体的な解決策と手順を提示します。中学生でも理解できる簡潔な形式で出力されます。
例えば「書類承認フローを効率化してください」と入力すれば、効率的な手順が提案されます。
目次
プロンプト
以下の情報に基づいて業務フロー改善計画を作成してください:
現状のフロー: {現状フロー}
改善したいポイント: {改善ポイント}
出力形式:
- 現状の問題点:
1. {問題1}
2. {問題2}
- 改善提案:
1. {提案1}
2. {提案2}
- 実行手順:
1. {手順1}
2. {手順2}
プロンプトの使い方
例えば、「請求書の確認プロセス」で時間がかかる問題を入力すると、「デジタル化ツールの導入」や「承認ステップの簡略化」といった具体的な改善案が提示されます。利用手順:
1. 現状の業務フローと問題点を入力
2. 生成された改善計画を確認
3. 必要に応じて調整し、実行に移す
